税理士が明かす!青色申告で120万円の特別控除を確実に受ける方法
確定申告シーズンが近づくと、多くの個人事業主や副業をされている方々が頭を悩ませるのが「青色申告の特別控除」ではないでしょうか。特に最大120万円もの所得控除が受けられる制度は、しっかり活用したいものです。しかし、「条件を満たしているつもりだったのに控除が受けられなかった」という声も少なくありません。本記事では、税理士としての長年の経験をもとに、青色申告の120万円特別控除を確実に受けるための具体的な方法や見落としがちなポイントを徹底解説します。正しい知識と準備で、あなたの税負担を合法的に軽減する方法をお伝えします。確定申告の前に、ぜひチェックしておきましょう。
1. 【完全ガイド】税理士が教える青色申告120万円特別控除のすべて!見落としがちなポイントも解説
青色申告の最大のメリットである120万円の特別控除。この特典を最大限に活用できれば、個人事業主や freelancer の方の税負担は大きく軽減されます。しかし、この控除を受けるための条件を正確に理解している方は意外と少ないのが現状です。本記事では、青色申告の特別控除を確実に受けるために必要な条件や手続きを徹底解説します。
まず、青色申告で120万円の特別控除を受けるための基本条件は3つあります。1つ目は「複式簿記による記帳」、2つ目は「貸借対照表および損益計算書の添付」、そして3つ目は「e-Taxによる電子申告または電子帳簿保存」です。この3条件をすべて満たして初めて、120万円の特別控除を受けることができます。
特に見落としがちなのが電子申告の要件です。確定申告をe-Taxで行うか、電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを使用する必要があります。人気の会計ソフトには「freee」「マネーフォワード クラウド会計」「弥生会計」などがありますが、これらは電子帳簿保存法に対応しているため安心して利用できます。
また、青色申告承認申請書の提出期限も重要なポイントです。新規開業した場合は開業から2ヶ月以内、既に事業を行っている場合は適用を受けたい年の3月15日までに税務署に提出する必要があります。この期限を逃すと翌年まで120万円控除の適用を受けられなくなるので注意が必要です。
さらに、多くの方が勘違いしているのが、「収入から120万円が差し引かれる」という点です。実際には「所得」から120万円が控除されるため、例えば所得税率が20%の方なら、実質的な節税額は24万円(120万円×20%)となります。
定期的な帳簿づけも重要です。日々の取引を「いつ・だれと・いくらの・何の取引をしたか」という観点で記録し、領収書やレシートはすべて保管しておきましょう。年末になって慌てて帳簿をまとめようとすると記入漏れや間違いが生じやすくなります。会計ソフトを活用すれば、銀行口座やクレジットカードとの連携も可能なため、効率的に正確な帳簿をつけることができます。
青色申告の120万円特別控除は、確実に条件を満たすことで誰でも受けられる特典です。正しい知識と準備で、確実に税負担を軽減しましょう。
2. 確定申告で損しない!税理士直伝「青色申告120万円控除」を100%受けるための5つのチェックポイント
青色申告の最大のメリットは何といっても120万円の特別控除です。この控除を確実に受けるためには、いくつかの条件をクリアする必要があります。ここでは税理士として多くの個人事業主の申告をサポートしてきた経験から、120万円控除を確実に受けるための5つのチェックポイントをお伝えします。
■チェックポイント1:期限内に「青色申告承認申請書」を提出する
青色申告を行うためには、事前に税務署へ「青色申告承認申請書」を提出する必要があります。開業した年に青色申告を行いたい場合は、開業から2ヶ月以内、または1月15日のいずれか遅い日までに提出しなければなりません。既に事業を行っている方が翌年から青色申告を始める場合は、3月15日までの提出が必要です。この期限を逃すと、その年は青色申告ができないので注意しましょう。
■チェックポイント2:複式簿記で帳簿をつける
120万円控除を受けるには、「複式簿記」による記帳が必須条件です。単式簿記での記帳では65万円控除になってしまいます。複式簿記とは、取引を「借方」と「貸方」に分けて記録する方法で、これにより正確な損益計算と貸借対照表の作成が可能になります。会計ソフトを使えば、複式簿記の知識がなくても自動的に仕訳が行われるので便利です。freee、マネーフォワード、やよいの青色申告などの会計ソフトがおすすめです。
■チェックポイント3:貸借対照表を作成して提出する
青色申告特別控除120万円を受けるためには、確定申告書に「貸借対照表」を添付することが必要です。貸借対照表とは、事業の資産・負債・資本の状況を表す財務諸表です。複式簿記で正確に記帳していれば、会計ソフトで自動的に作成されるので安心です。この貸借対照表の提出を忘れると、控除額が65万円に減額されてしまいます。
■チェックポイント4:e-Taxまたは電子帳簿保存を利用する
現在、青色申告特別控除120万円を受けるには、確定申告書をe-Taxで提出するか、電子帳簿保存法に対応した方法で帳簿を保存することが条件になっています。書面での申告のみでは65万円控除になるので注意が必要です。e-Taxを利用するためには、マイナンバーカードとICカードリーダーを用意するか、ID・パスワード方式の届出をしておく必要があります。
■チェックポイント5:期限内に確定申告を行う
青色申告の期限は原則として3月15日までです。この期限を過ぎると、青色申告特別控除が受けられなくなる可能性があります。確定申告の準備は早めに始め、期限内に必ず提出しましょう。特に初めて確定申告をする場合は、想定以上に時間がかかることがあるので、余裕をもって取り組むことをお勧めします。
これら5つのチェックポイントをクリアすることで、青色申告の120万円特別控除を確実に受けることができます。控除額が120万円か65万円かで、支払う税金に大きな差が出るため、しっかり対策をとりましょう。また、帳簿は日々つけることが基本です。毎月きちんと記帳する習慣をつけることで、確定申告期間の負担も軽減できます。青色申告のメリットを最大限に活用して、賢く節税しましょう。
3. 税理士20年の経験から導き出した「青色申告120万円特別控除」を確実に受ける秘訣とは?
青色申告で120万円の特別控除を確実に受けるためには、単に手続きを行うだけでは不十分です。長年多くの個人事業主をサポートしてきた経験から、最も重要なポイントをお伝えします。まず、控除を受けるための最大の秘訣は「複式簿記による正確な記帳」と「電子申告の活用」です。特に複式簿記は難しく感じる方も多いですが、会計ソフトを活用すれば初心者でも対応可能です。freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトは直感的な操作で複式簿記の知識がなくても使いこなせます。また、日々の取引をリアルタイムで記録することも重要です。「後でまとめて入力すればいい」という考えが最大の落とし穴となります。税務調査の際にも日々の記録が残っていることで信頼性が高まります。さらに、事業専用の銀行口座と事業用のクレジットカードを作成することで、プライベートとの区別が明確になり、経費計上の漏れも防げます。最後に、決算書・確定申告書は期限内に電子申告することを徹底しましょう。提出期限の直前になると焦りからミスが生じやすいため、余裕をもって2月初旬までに帳簿を完成させることをお勧めします。これらのポイントを抑えることで、120万円の特別控除を確実に受けられるだけでなく、税務調査にも自信をもって対応できるようになります。